O trabalho remoto traz vantagens, mas é preciso ter cautela com a segurança das informações
A Microsoft divulgou um estudo sobre tendência no trabalho e foi apontado que 58% dos brasileiros preferem o trabalho híbrido. Esse modelo os funcionários podem executar suas demandas na empresa e em casa, ou o trabalho remoto em 2022.
Esse estudo teve a participação de 31 mil pessoas em 31 países diferentes, abarcando a mudança na mentalidade no decorrer da pandemia de covid-19.
Ainda segundo os dados, 57% dos funcionários têm a intenção de mudar para o trabalho híbrido, e 51% que atuam nesse formato querem mudar para o home office.
Já deu para perceber que iremos falar de trabalho remoto e segurança da informação, não é?
Continue a leitura e veja o que este artigo irá explicar.
- Diferenças entre trabalho remoto e home office.
- Quais os desafios do trabalho remoto?
- O que é cloud computing?
- Benefícios do cloud computing.
- Resumo do artigo.
Diferenças entre trabalho remoto e home office
Antes de falarmos em tecnologias importantes para a empresa, vamos delimitar o que é trabalho remoto e o que é home office.
O home office, como o próprio termo indica, é um “escritório em casa”.
Dessa maneira, o profissional cria uma estrutura de trabalho na sua casa, que em muitos casos se configura em apenas uma mesa, cadeira e o computador.
Já o trabalhador remoto executa as suas funções em qualquer local.
Assim, ele escolhe se vai trabalhar em casa, em coworkings, espaços compartilhados ou em cafés espalhados pela sua cidade.
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Quais os desafios do trabalho remoto?
Empresas que nunca adotaram o trabalho remoto podem ficar perdidas no início.
Organizar o fluxo de trabalho remotamente, sem a presença física das pessoas, pode ser frustrante e passar a sensação de que nada está sendo feito.
Mas a realidade não é bem assim.
É possível ser uma organização que adota o sistema de trabalho remoto sem ficar desesperado com a comunicação interna e o uso de tecnologias da informação.
Antes de citar a solução, vamos entender quais são as situações vivenciadas pelo trabalho remoto.
Primeiro de tudo, pode ser complicado visualizar resultados.
É preciso que o gestor adote uma boa estratégia de comunicação para os funcionários compreenderem que a integração entre a equipe é importante nesse sistema.
Segundo problema: a estrutura não é igual para todos os funcionários.
Várias empresas oferecem o suporte adequado, como computador para trabalho, mesa e cadeiras ergonômicas.
Mas, por outro lado, inúmeras outras empresas não se preocupam com essa infraestrutura, deixando o próprio funcionário utilizando seus próprios recursos.
Fato que limita sua produtividade no trabalho e acarreta o gasto do material para uso pessoal.
Por último, temos que prestar atenção para a segurança da informação durante o trabalho remoto.
A equipe troca uma grande quantidade de informações todos os dias no decorrer do horário de trabalho.
Isso significa que é preciso ter atenção para o armazenamento desses dados de maneira segura.
Vamos exemplificar para ficar mais fácil a compreensão sobre a problemática do trabalho remoto feito de maneira desorganizada.
A empresa X não oferece suporte de infraestrutura para o seu quadro de funcionários.
Dessa forma, as pessoas precisam utilizar seus computadores pessoais, que já estão cheios de arquivos de outras demandas, para atender os clientes da empresa.
Além disso, todos usam o WhatsApp para conversar com o cliente e trocar documentos uns com os outros.
Isso gera um problema gigantesco!
Essa mistura de tudo leva à desorganização e traz outro problema: a segurança da informação precária.
Chegamos agora ao grande desafio do trabalho remoto: não ter processos definidos para guardar a informação.
Assim, vamos explicar a possível solução para esse último detalhe!
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O que é cloud computing?
Para ajudar com os problemas de segurança ocasionados pelo trabalho remoto, existe uma tecnologia que traz eficiência para a equipe.
O cloud computing, ou “computação em nuvem”, proporciona o acesso a programas, processamento de dados e armazenamento de arquivos com segurança.
Portanto, a experiência de usar o computador da empresa de maneira presencial é transferida para o trabalho remoto.
Esses “desktops virtuais” permitem o controle dos acessos, identificando quem são os funcionários que visualizaram algum conteúdo, e os protege de vírus e malwares.
Ou seja, garante que as informações e dados de funcionários, clientes e fornecedores estejam seguros.
Benefícios do cloud computing
Abaixo segue uma lista com os principais objetivos do cloud computing e como ele é essencial para a sua empresa:
- agiliza a execução de demandas do trabalho;
- aumenta a segurança das informações, protegendo-as de vírus, malwares e vazamentos inadequados;
- otimiza a estrutura de trabalho com um gasto mínimo;
- mantém as informações e dados seguros, proporcionando maior transparência e comodidade para os clientes e fornecedores.
Se você já utiliza o sistema, é importante ter atenção para a gestão de custos.
Qualquer tecnologia usada de maneira errada pode causar mais prejuízos do que benefícios.
Assim, contar com uma empresa especializada auxilia na implementação tecnológica e auxilia no momento de fazer a redução de custos de maneira apropriada.
Resumo do artigo
Neste artigo você aprendeu quais as diferenças entre trabalho remoto e home office, quais seus desafios e como a empresa pode resolver as problemáticas surgidas com a segurança das informações e dos dados.
Caso a sua empresa esteja enfrentando este problema, solicite um quick assessment sem compromisso e tenha acesso às oportunidades de redução e ressarcimento de custos em toda cadeia de consumo de T.I e telecom.
Fabio Furlan é Fundador e Diretor na Telecomplus.
