A tecnologia atual permite que o celular corporativo torne-se um equipamento importante para a produção empresarial
O celular corporativo é um aparelho concedido ao funcionário de uma empresa para que ele possa dar continuidade às demandas do trabalho de maneira eficaz. Ou seja, torna-se um equipamento da rotina produtiva do emprego.
Por ser um item da organização, quem paga todas as despesas relacionadas ao objeto é a empresa. Portanto, é necessário um controle maior sobre como cada funcionário utiliza o equipamento, além de avaliar todos os custos gerados pelo seu uso.
Por outro lado, o celular corporativo apresenta vários benefícios e é esse o tema deste artigo.
Continue a leitura e descubra como usar os celulares corporativos e suas funcionalidades para uma empresa!
Quando usar o celular corporativo?
Usar o celular corporativo faz que sejam separadas a vida pessoal da vida profissional, principalmente para os funcionários que trabalham remotamente.
Trabalhar com os equipamentos da empresa é um fator essencial para assegurar que o funcionário tenha maior produtividade. Além disso, o funcionário não precisar desgastar seus equipamentos pessoais para isso.
Atualmente, com as mudanças tecnológicas, os celulares corporativos possuem as mesmas definições de um dispositivo celular comum, utilizado no dia a dia pelas pessoas. Existem alguns tipos de aparelhos, veja-os abaixo.
- Modelo simples: são dispositivos com recursos simples, utilizados para demandas menores.
- Modelo voltados para a comunicação e gestão: são dispositivos semelhantes aos smartphones. Dessa forma, possuem recursos mais avançados e com versões mais atualizadas.
- Modelo intermediário: são dispositivos que ficam localizados entre os modelos simples e os avançados, usados para tarefas que não exigem um sistema operacional muito complexo.
- Modelo específico: são dispositivos que atendem demandas específicas para a execução de atividades delimitadas.
Analisar o que a empresa necessita e entender para qual setor será destinado o celular corporativo é uma forma de encontrar o modelo ideal para cada funcionário.
3 benefícios no uso do celular corporativo
É possível citar uma lista de vantagens, mas vamos nos concentrar em três principais que poderão aumentar a produtividade da equipe e trazer mais resultados para a empresa.
Mas primeiro, é importante ter um gerenciamento eficaz em redução de custos com telefonia para entender como o celular corporativo pode auxiliar a sua empresa.
A adoção ou não do equipamento irá depender:
- do porte da empresa;
- segmento de mercado;
- como está estruturada a organização do fluxo de informações internas e externas.
Toda empresa possui especificidades que precisam ser observadas quando mencionamos a implementação de alguma tecnologia ou equipamento de uso geral.
1. Evitar o uso indevido de aparelhos celulares
Quando o funcionário precisa utilizar seu próprio celular para executar uma demanda da empresa, ele corre o risco de perder o foco na execução da tarefa solicitada.
O nosso celular pessoal possui inúmeros aplicativos que estimulam a rolagem da tela, como redes sociais, aplicativos de mensagens instantâneas, jogos e vídeos.
A pessoa fica tentada a olhar a mensagem do amigo em uma rede social, ver a marcação em fotos e saber as novidades da família.
A situação diminui a produtividade e o rendimento, gerando mais prejuízos para a empresa no geral. Utilizar somente o celular corporativo auxilia no foco e o funcionário perceberá que aquela tarefa é importante e precisa ser cumprida.
2. Aumento da produtividade
Como consequência benéfica, mencionada brevemente no item anterior, o funcionário que usa o celular corporativo poderá ter uma maior eficiência na execução das atividades na rotina de trabalho.
Isso acontece porque ele terá apenas o essencial no equipamento.
É importante conscientizar o uso do aparelho e fazer campanhas para explicar aos funcionários que o celular corporativo é de uso apenas relacionado com a empresa e não para demandas pessoais.
3. Redução de custos para a empresa
Os celulares corporativos reduzem os custos para a empresa porque todas as linhas podem ser cadastradas em uma mesma conta, sendo possível fazer análises periódicas dos gastos e, possivelmente, adotar medidas para minimizar as despesas.
Percebe-se que o celular corporativo pode ser vital para o funcionamento efetivo das demandas internas da empresa e que, com a conscientização certa, o seu uso adequado traz benefícios para todos.
A Telecomplus pode ajudar a sua empresa a fazer o gerenciamento na redução de custos, além de proporcionar práticas diretas e eficientes durante todo o processo.
Fale conosco e conheça os benefícios da redução de custos.
Fabio Furlan é Fundador e Diretor na Telecomplus.