Como reduzir os custos indiretos de uma empresa?

Se não administrar de maneira consciente, os custos indiretos podem se tornar um grande peso nas finanças de qualquer negócio.

Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a gestão eficaz dos recursos financeiros é fundamental para a sobrevivência e o sucesso das empresas a longo prazo.

Entre os diversos desafios administrativos que as organizações modernas enfrentam, a gestão dos custos indiretos desempenha um papel crucial na otimização dos resultados monetários de qualquer organização. 

Muitas vezes, os custos indiretos, que englobam despesas relacionadas a áreas como Tecnologia da Informação (TI), suprimentos e serviços gerais, frequentemente representam uma parcela significativa dos gastos corporativos.

Por isso, para melhor gerir estes importantes recursos institucionais, cada vez mais empresas estão recorrendo ao auxílio externo feito por profissionais.

Neste contexto, a expertise de uma consultoria de gestão torna-se um valioso recurso para empresas que buscam reduzir custos indiretos de forma eficiente e estratégica. 

Oferecendo uma abordagem mais profissional e consciente, esse tipo de serviço pode desempenhar um papel fundamental na identificação, análise e implementação de medidas que resultem em economias substanciais.

Além de tudo, esse acompanhamento especializado ao mesmo tempo em que mantém e aprimora a qualidade dos serviços e a eficiência operacional, ajudando na consolidação de uma cultura de melhoria contínua dentro das empresas.

Confira este artigo para entender as estratégias e abordagens que podem ajudar as empresas a atingir esse objetivo crucial de redução de custos indiretos.

O que são custos indiretos?

Os custos indiretos são despesas relacionadas à produção de bens ou serviços que não podem ser atribuídas diretamente a um único produto ou departamento. 

Em vez disso, esses custos são incorridos para apoiar a produção como um todo e são distribuídos entre vários produtos ou departamentos com base em algum critério de alocação.

Os custos indiretos são fatores importantes para o cálculo do valor total de produção ou prestação de serviços, uma vez que afetam a lucratividade e a eficiência operacional de uma empresa.

 O gerenciamento apropriado dos custos indiretos é frequentemente feito usando métodos de rateio, como o uso de taxas de alocação baseadas em horas de mão de obra, custos de materiais ou outros critérios relevantes para a empresa. 

Ou seja, esses custos indiretos são fundamentais para a análise financeira e para a tomada de decisões gerenciais.

Saber administrar esses gastos e reduzir seus custos pode significar trazer mais equilíbrio e segurança financeira para uma organização ou empresa.

Quais são os principais tipos de custos indiretos?

Como dissemos anteriormente, os custos indiretos podem vir de diversas formas. No entanto, em alguns setores esse excesso de gasto pode ser evitado de maneira bem expressiva.

Mesmo áreas fundamentais para o bom funcionamento empresarial podem, e devem, ser otimizadas financeiramente. Confira alguns exemplos disso mais abaixo.

Custos Indiretos de TI (Tecnologia da Informação)

São gastos relacionados à manutenção de computadores, servidores, software e suporte técnico que são necessários para manter a infraestrutura de tecnologia funcionando. Também inclui despesas de comunicação, como internet e telefonia.

Custos Indiretos de Suprimentos

Já nesse caso, estamos falando sobre despesas com materiais de escritório (canetas, papel, etc.), produtos de limpeza, materiais de manutenção (peças de reposição, ferramentas) e uniformes/EPIs, que não fazem parte direta do produto final.

Custos Indiretos de Serviços Gerais

Por fim, estes custos englobam despesas como limpeza, manutenção de instalações, segurança, serviços de TI (além dos custos de TI mencionados), aluguel de escritórios, contas de serviços públicos e seguros gerais da empresa.

Aliás, vale sempre ressaltar que esses custos não podem ser atribuídos diretamente a um único produto ou departamento. Tais valores devem  ser levados em conta como um todo na hora de calcular os gastos totais de uma empresa.

Como reduzir os custos indiretos de uma empresa?

Empresas de grande porte estão sempre enfrentando altas demandas. Essa urgência operacional acaba deixando alguns gargalos nos processos produtivos dessas entidades.

A consideração deste problema tem levado cada vez mais empresas a buscar ajuda profissional externa, buscando principalmente o auxílio de profissionais experientes e qualificados para ajudar nesses desafios.

Nesse contexto, uma consultoria de gestão pode ajudar na redução de custos indiretos fornecendo análises especializadas.

Identificando ineficiências, recomendando melhores práticas, auxiliando na negociação de contratos, e promovendo a implementação de estratégias de eficiência operacional, tudo com o objetivo de economizar recursos e melhorar a rentabilidade da empresa.

Como uma consultoria de gestão pode reduzir os custos indiretos?

Em outras palavras , uma consultoria de gestão pode desempenhar um papel fundamental na redução dos custos indiretos de uma empresa por meio de várias abordagens e estratégias. 

Aqui estão algumas maneiras pelas quais esses profissionais podem ajudar seu negócio a alcançar esse objetivo.

1 – Análise Detalhada dos Custos Indiretos

Primeiramente, a consultoria pode começar por realizar uma análise abrangente dos custos indiretos da empresa, identificando áreas de alto custo e ineficiências. 

Esse estágio inicial pode envolver a revisão dos registros financeiros, entrevistas de funcionários e exames referentes aos processos operacionais para entender onde os recursos estão sendo gastos.

2 – Identificação de Ineficiências Operacionais

Logo em sequência, a consultoria pode identificar etapas operacionais que são ineficientes e que contribuem para custos indiretos desnecessários. 

Esses insights podem ajudar na simplificação de fluxos de trabalho, na eliminação de tarefas redundantes e na aceleração da automação de processos para reduzir a carga de trabalho manual.

3 – Recomendação de Melhores Práticas

 Com base em sua experiência, a consultoria pode sugerir melhores práticas de indústria e implementar estratégias comprovadas para reduzir custos indiretos. 

Esse processo pode incluir a adoção de tecnologias mais eficientes, a renegociação de contratos com fornecedores ou a reestruturação de departamentos.

Uma vantagem de colaborar com esses profissionais é que eles estão constantemente atualizados sobre as novas dinâmicas e tendências do mercado, o que pode deixar qualquer negócio sempre um passo à frente de seus concorrentes.

4 – Gestão de Fornecedores e Negociações de Contratos

Fora que a consultoria especializada  pode ajudar a empresa a revisar contratos com fornecedores e negociar melhores condições, preços mais competitivos e termos mais favoráveis. 

Tal abordagem pode resultar em economias significativas nos custos indiretos de suprimentos e serviços, gerando um grande alívio nas despesas no fim do mês.

5 – Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal

Outro fator importante a ser falado é que  uma consultoria pode recomendar programas de treinamento para funcionários e gerentes, visando melhorar a eficiência e a produtividade. 

Isso pode reduzir a necessidade de pessoal ou melhorar a utilização dos recursos existentes e ajudar na construção de uma cultura de melhoria contínua dentro da empresa.

6 – Implementação de Sistemas de Monitoramento

A consultoria especializada pode auxiliar na implementação de sistemas de monitoramento e controle que permitam à empresa rastrear e controlar melhor os custos indiretos ao longo do tempo. 

Essa abordagem mais voltada para a transformação digital facilita  a utilização de ferramentas de software para o acompanhamento de despesas.

7 – Avaliação de Custos versus Benefícios

 Essa orientação também pode ajudar a empresa a tomar decisões informadas sobre quais custos indiretos devem ser mantidos, otimizados ou eliminados, considerando os impactos no desempenho global do negócio.

8 – Implementação de Métricas de Desempenho

Por fim, a consultoria pode ajudar a empresa a estabelecer métricas de desempenho e metas relacionadas aos custos indiretos, garantindo que haja um acompanhamento contínuo e uma melhoria constante.

Em outras palavras, uma consultoria de gestão pode fornecer uma perspectiva externa e especializada, identificar oportunidades de economia e desenvolver um plano estratégico para reduzir custos indiretos, aumentando assim a eficiência e a rentabilidade da empresa.

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Artigo originalmente publicado em https://optimusplus.com.br/custos-indiretos/