Por que contratar uma assessoria administrativa?

Um serviço de assessoria administrativa pode elevar a competitividade de qualquer empresa

Comandar uma empresa é um grande desafio. Especialmente nos dias de hoje, onde o mercado vem se tornando cada vez mais competitivo e exigente para suas lideranças.

Diante de tantos desafios e necessidades a serem atendidas, o gerenciamento empresarial se torna um processo extremamente cansativo, mesmo para os profissionais mais gabaritados.

Por isso, a busca por auxílio especializado tem sido uma alternativa muito procurada no mundo corporativo. Permitindo uma análise mais apurada e a tomada de decisões mais conscientes, esse suporte é fundamental para o sucesso de empresas modernas.

Um bom serviços de assessoria administrativa pode ser a garantia de um funcionamento mais organizado, fluido e acima de tudo otimizado em uma organização.

Com a abordagem certa, feita por profissionais competentes, é possível promover uma gestão moderna e eficiente que pode agilizar bastante o sucesso de todos os tipos de negócios.

Confira o artigo abaixo para entender mais sobre este assunto!

O que é uma assessoria administrativa?

Em resumo, uma assessoria administrativa é um serviço ou função que visa fornecer suporte e orientação em questões relacionadas à tomada de decisões e gestão de uma organização.

Seja ela uma empresa, instituição governamental, ONG, ou qualquer outro tipo de entidade. Essa prática vem se tornando cada vez mais comum dentro das organizações modernas, muito por conta de sua capacidade de proporcionar gestões mais conscientes.

O papel de uma assessoria administrativa é oferecer expertise e conhecimento especializado em áreas fundamentais para o desenvolvimento de uma empresa. Veja alguns exemplos dessa atuação:

organização;
controle de processos;
gerenciamento de recursos humanos;
finanças,
marketing;
entre outras atividades.

A assessoria administrativa geralmente trabalha em colaboração com a direção ou a alta administração de uma empresa, fornecendo informações, análises e recomendações para auxiliar na tomada de decisões.

Entre os principais objetivos de uma assessoria administrativa estão alguns desafios, como os itens listados abaixo.

Otimizar o desempenho organizacional: por meio de sua expertise especializada, a assessoria é capaz de analisar os processos internos da empresa, identificar oportunidades e propor soluções para aprimorá-los.

Aumentar a eficiência: o processo identifica possíveis ineficiências e áreas de melhoria, propondo soluções e implementando melhores práticas. Isso resulta em uma otimização dos fluxos de trabalho e um aproveitamento mais eficiente dos recursos disponíveis.

Reduzir custos: a prática pode fornecer análises financeiras, projeções e monitoramento dos indicadores-chave de desempenho, permitindo uma melhor gestão financeira e identificando oportunidades de redução de despesas e maximização dos recursos disponíveis.

Melhorar a qualidade dos serviços e produtos oferecidos: além disso, ao oferecer suporte na gestão de recursos humanos, a assessoria administrativa pode contribuir para o desenvolvimento de equipes capacitadas e engajadas, resultando em um atendimento mais qualificado e um produto final de melhor qualidade

Contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da organização: por otimizar processos internos, promover a eficiência operacional e apoiar a gestão de recursos humanos, a assessoria garante a alocação adequada de recursos, melhora o desempenho da equipe e aumenta a produtividade.

Vale ressaltar que o processo de assessoria administrativa pode ser realizado por profissionais internos, que fazem parte da equipe da organização, ou por consultores externos contratados para fornecer serviços especializados.

Quais são os benefícios de contar com um serviço de assessoria administrativa?

A gestão moderna demanda uma série de habilidades e competências diferentes. Afinal de contas, para se adaptar a um mercado que se torna cada vez mais dinâmico e competitivo é preciso de um planejamento de excelência.

Nesse contexto, contar com um bom serviço de assessoria administrativa pode trazer uma série de benefícios para uma organização. Confira alguns dos principais benefícios desse serviço.

1. Expertise especializada

Primeiramente, podemos entender que a assessoria administrativa traz conhecimentos e experiência especializados na área de gestão e administração, fornecendo uma visão externa e imparcial sobre os desafios e oportunidades da organização.

Essa experiência, aliada a muito conhecimento de causa, permite a utilização das melhores práticas e estratégias eficientes para melhorar os processos internos e alcançar os objetivos estabelecidos pela empresa em questão.

2. Análise e tomada de decisões embasadas

Além disso, uma boa assessoria administrativa pode auxiliar na coleta, análise e interpretação de dados relevantes para a organização.

Essa análise permite uma compreensão mais clara da situação atual e ajuda na tomada de decisões.

A assessoria também pode fornecer projeções, estudos de viabilidade e avaliações de risco para apoiar as decisões organizacionais.

Em um mundo cada vez mais data driven, ou seja, orientado por dados, contar com essa expertise na análise e interpretação dessas informações digitais se tornou algo imprescindível para todas as empresas.

3. Otimização de processos

Outro ponto a ser destacado é que um esse processo também tem como objetivo identificar ineficiências nos processos internos da organização e propor soluções para utilizá-los.

Isso pode resultar em uma série de benefícios, como uma maior eficiência operacional, redução de custos, melhor utilização dos recursos disponíveis e aumento da produtividade da equipe.

4. Suporte na gestão de recursos humanos

Quando falamos de melhorias operacionais, muitas vezes nos esquecemos de um dos principais ativos que fazem uma empresa ir para frente, as pessoas.

Uma boa assessoria administrativa pode auxiliar na gestão eficaz dos recursos humanos, desde a seleção e contratação de novos funcionários até o desenvolvimento de políticas e práticas de gerenciamento de desempenho.

O sucesso desse processo passa pela definição de objetivos, a criação de planos de carreira, a implementação de treinamentos e a promoção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Entender que funcionários e colaboradores são parceiros e necessitam de um ambiente propício para o crescimento é algo fundamental para uma cultura de trabalho mais diversa, democrática e acessível.

5. Foco na estratégia e nos resultados

Sem falar que, ao contar com um serviço de assessoria administrativa, a equipe interna pode se concentrar em suas áreas de expertise e nas atividades principais da organização, enquanto os aspectos administrativos são gerenciados pela assessoria.

Esse conhecimento de causa também ajuda em uma análise mais embasada dos resultados e pode facilitar na realização de ajustes e correções pontuais. O resultado disso vai ser uma empresa muito mais flexível e capaz de se adaptar a diferentes cenários.

6. Acesso a uma rede de contatos

Por fim, dependendo do serviço escolhido, é possível ter acesso a uma rede de contatos e parcerias que podem ser benéficas para a organização.

Isso pode incluir fornecedores, consultores, profissionais especializados e outros parceiros de negócios que podem ajudar no crescimento e desenvolvimento da organização.

Com uma cultura colaborativa, é mais fácil fazer conexões de valor e promover o crescimento mútuo de empresas, parceiros e colaboradores.

É importante destacar que os benefícios podem variar conforme as necessidades e características específicas de cada organização.

A assessoria administrativa deve ser adaptada às demandas e objetivos da organização para que os benefícios sejam plenamente aproveitados.

Por isso, vale ressaltar que esta lista é apenas um resumo geral dos benefícios que esse tipo de suporte administrativo pode oferecer a empresas de todos os tamanhos.

O que podemos afirmar com tranquilidade é que contar com um serviço especializado pode fazer toda a diferença nessas horas.

Pensando dessa maneira, fica aqui nosso convite para que você conheça mais do trabalho de nossa empresa. Continue lendo este artigo para saber onde encontrar uma assessoria administrativa de excelência!

Obrigado por ter chegado até aqui! Espero te ver novamente em breve.

Conheça a OptimusPlus!

Quer implementar todas essas melhorias em seu negócio, com um planejamento personalizado e tendo o menor custo possível? Então você precisa conhecer a OptimusPlus.

A OptimusPlus é a sua especialista em otimização de resultados (financeiros e de produtividade/eficiência).

Essa missão está presente nos itens de seu portfólio de serviços:

redução de custos – strategic sourcing em diversas categorias de T.I., telecom e demais aquisições de serviços e materiais indiretos (exceto transportes);
cloud sourcing – uma alternativa de contratação que possibilita alta flexibilidade na implantação de projetos de strategic sourcing (ou optar por contratar apenas módulos específicos de nosso processo), ideal para gestão de categorias do long tail;
otimização de processos – BPMM, desenhos “as is” e “to be’”, maturidade de processos, definições de habilitadores do novo modelo, planejamento de execução e implantação, definição dos indicadores para monitoramento de melhoria contínua;
planejamento financeiro – processo e solução sistêmica (cloud) de FP&A (planejamento financeiro e análises), complementar a todos os ERPs de mercado e com várias funcionalidades. Solução bastante flexível e robusta.

Em mais de 18 anos, já auxiliamos quase 200 empresas a encontrarem valores menores do que o inicialmente planejados para seus investimentos e/ou despesas indiretas, resultando em mais de R$160 milhões economizados.

Nossa proposta de valor foca na obtenção de resultados para o negócio, aliando processos otimizados/metodologia a soluções tecnológicas específicas.

Somos o parceiro ideal para apoiá-lo na construção de um negócio saudável, próspero e que se perpetue, e que naturalmente adquira maior relevância em seu mercado.

Nosso compromisso é gerar valor para o seu negócio e nossa especialidade é identificar oportunidades e materializá-las.

Descubra como ajudamos as empresas a se modernizarem e economizarem.

Artigo originalmente publicado em https://optimusplus.com.br/assessoria-administrativa/