;

Enfrentando estagnação? É hora de modificar a estrutura! Saiba tudo sobre reestruturação organizacional e como aplicá-la no seu negócio.

Uma situação que se tornou bastante comum é o enfraquecimento de muitos negócios. Não é nada difícil encontrar, especialmente em negócios de médio e pequeno porte, empresas estagnadas no que diz respeito à competitividade comercial.

Muitas pequenas e médias empresas enfrentam uma queda em seu desempenho comercial, lucratividade e até mesmo funcionamento interno.

Neste desafio está uma oportunidade, para o sucesso renovado voltar ao caminho certo requer uma cuidadosa reorganização para recuperar a prosperidade do negócio. Tanto os gerentes quanto os coordenadores podem aproveitá-la.

Trata-se justamente de uma reestruturação organizacional. Ela pode ser a chave para fazer o seu negócio voltar à ação e ajudá-lo a se tornar mais poderoso do que nunca. 

Em outras palavras, se você está gerenciando, coordenando ou administrando uma organização de pequeno a médio porte que está bloqueada, uma reestruturação organizacional é exatamente o que você tanto procura.

Porém, é justamente nesta parte que algumas dúvidas podem surgir: por onde começar? Como deve planejá-la? Quais etapas devem ser seguidas? Quais serão os reais impactos positivos que uma reestruturação organizacional pode trazer para a companhia a longo prazo?

Para encontrar respostas a todas essas perguntas, é importante entender realmente do assunto em questão. Por esse motivo, vamos olhar para a reestruturação organizacional mais a fundo.

O que é reestruturação organizacional?

A reestruturação organizacional é um processo que as organizações usam para racionalizar suas operações e, possivelmente, cortar custos. Ela também pode incluir a reorganização de departamentos, funções e cargos. 

Isto significa que quando essa reestruturação ocorre, ela pode ter um efeito sobre a hierarquia organizacional de uma empresa ou outra entidade. A reestruturação ajuda a otimizar as funções organizacionais a fim de torná-las mais eficientes e econômicas. 

As organizações também podem usar a reestruturação organizacional para expandir ou mudar seu foco à medida que as necessidades mudam. 

Em qualquer caso, a reestruturação fornece margem de manobra para o crescimento ou adaptação. Esses poderes são essenciais para sustentar o sucesso de qualquer organização.

A reestruturação organizacional pode fazer toda a diferença em criar um fluxo organizacional eficiente e ajudar uma organização a ter sucesso em seus objetivos.

Isso pode envolver diversos fatores, desde a realocação de recursos, mudança de estruturas e papéis organizacionais, realinhamento de processos e sistemas, e pode afetar, como dito acima, departamentos, produtos ou serviços.

Em termos mais simples, no compasso que a reestruturação organizacional pode ser estressante e desafiadora, consequentemente o resultado geralmente é um negócio mais capaz de reagir rápida e eficientemente em tempos de incerteza.

Por que a reestruturação organizacional é importante?

A reestruturação organizacional é uma parte importante para se manter competitivo no mundo de negócios de hoje, em constante mudança.

Ao fazer mudanças estratégicas, as empresas podem responder mais facilmente à dinâmica do mercado, ajustar as estratégias organizacionais e utilizar melhor os recursos. A reestruturação também pode ajudar a reduzir custos, simplificando os processos de trabalho e a estrutura organizacional.

É essencial que as empresas permaneçam ágeis e modernizem as estruturas organizacionais que podem ter se tornado ultrapassadas com o tempo para que possam acessar os melhores talentos e fazer o uso mais eficiente dos recursos disponíveis.

A longo prazo, a reestruturação organizacional pode ser a chave para o sucesso de uma empresa.

Quando a reestruturação organizacional se faz necessária?

A reestruturação organizacional pode ser um desafio assustador e frequentemente necessário. Quando a reestruturação organizacional é necessária? Depende da empresa, mas há alguns sinais que podem indicar que é o momento certo.

Se seus objetivos incluem aumentar a eficiência, responder a um mercado em mudança ou posicionar seu negócio para aproveitar as oportunidades de crescimento, a reestruturação organizacional pode ajudar através de linhas de esclarecimento de autoridade, eliminando redundâncias e redefinindo prioridades organizacionais. 

A consultoria com especialistas pode ajudá-lo a avaliar os requisitos organizacionais e modificar as operações para alcançar mais efetivamente os resultados desejados.

A reorganização também pode permitir que as empresas se tornem mais competitivas em seu setor, algo essencial quando uma organização se encontra atrasada em relação à concorrência, lutando para atender às expectativas dos clientes ou tendo dificuldade de adaptação ao cenário organizacional moderno. 

Ela também serve para alvos mais simples, por exemplo, para a eficácia tanto no custo quanto no estilo de gestão.

Se as reestruturações organizacionais não forem implementadas no momento certo, torna-se cada vez mais difícil fazer qualquer mudança significativa dentro da organização. 

Um lembrete amigável e necessário: a reestruturação organizacional deve ser gerenciada de forma ponderada e proativa, sempre tendo em mente o que melhor serve aos interesses de longo prazo da empresa.

4 benefícios da reestruturação organizacional

A reestruturação organizacional tem muitos benefícios potenciais para empresas de todos os tamanhos. 

  • Ela pode ajudar no planejamento estratégico, desenvolvimento organizacional e solução de problemas através da criação de sistemas organizacionais feitos sob medida para desafios empresariais únicos. 
  • O realinhamento estrutural também facilita a incorporação de novos funcionários, faz malabarismos com cargas de trabalho mais pesadas, ou acomoda mudanças nas funções organizacionais. 
  • A reestruturação pode criar eficiência, esclarecer papéis e responsabilidades e ajudá-lo a se ajustar melhor às mudanças das condições internas ou externas.
  • Como resultado, as empresas podem se tornar mais eficientes e produtivas enquanto minimizam o estresse e a confusão para todos os envolvidos. Com a reestruturação organizacional, as empresas podem permanecer ágeis e manter-se atualizadas sobre as últimas tendências e mudanças do setor. 

Em suma, a reestruturação organizacional é uma ferramenta importante para melhorar o desempenho organizacional e a sustentabilidade.

Como implementar uma reestruturação organizacional em seu negócio?

Como dito anteriormente, os processos que envolvem a reestruturação organizacional pode ser o fator de mudanças no patamar do seu negócio, seja em seus times, planejamentos e, claro, resultados.

Mas ao ser feito de maneira descompromissada, isso pode se tornar a ruína de sua empresa.

Por esse motivo, não arrisque! Busque a reestruturação organizacional com quem entende do assunto! 

Conheça a OptimusPlus!

Quer implementar todas essas melhorias em seu negócio, com um planejamento personalizado e tendo o menor custo possível? Então você precisa conhecer a OptimusPlus.

A Optimusplus é a sua especialista em otimização de resultados (financeiros e de produtividade/eficiência). 

Essa missão está presente nos itens de seu portfólio de serviços:

  • redução de custos – strategic sourcing em T.I.;
  • telecom e demais aquisições de serviços e materiais indiretos;
  • cloud sourcing – uma alternativa de contratação que possibilita alta flexibilidade na implantação de projetos de strategic sourcing (ou optar por contratar apenas módulos específicos de nosso processo), ideal para gestão de categorias do long tail;
  • otimização de processos – BPMM, desenhos “as is” e “to be’”, maturidade de processos, definições de habilitadores do novo modelo, planejamento de execução e implantação, definição dos indicadores para monitoramento de melhoria contínua;
  • planejamento financeiro – processo e solução sistêmica (cloud) de FP&A (planejamento financeiro e análises), complementar a todos os ERPs de mercado e com várias funcionalidades. Solução bastante flexível e robusta.

Em mais de 18 anos, já auxiliamos quase 200 empresas a encontrarem valores menores do que o inicialmente planejados para seus investimentos e/ou despesas indiretas, resultando em mais de R$ 160 milhões economizados.

Nossa proposta de valor foca na obtenção de resultados para o negócio, aliando processos otimizados/metodologia a soluções tecnológicas específicas. Somos o parceiro ideal para apoiá-lo(s) na construção de um negócio saudável, próspero e que se perpetue, e que naturalmente adquira maior relevância em seu mercado.

Nosso compromisso é gerar valor para o seu negócio, e nossa especialidade é identificar oportunidades e materializá-las.

Descubra como ajudamos as empresas a se modernizar e economizar.

Artigo originalmente publicado em Reestruturação organizacional: saiba tudo sobre.