A aquisição estratégica, também conhecida como procurement, permite uma gestão empresarial muito mais segura e consciente.
A gestão eficiente do processo de procurement é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Especialmente quando falamos de empresas que prezam pela eficiência operacional.
No mundo dos negócios, a aquisição de bens, serviços e recursos desempenha um papel crítico na qualidade dos produtos e serviços oferecidos, nos custos operacionais e na capacidade de competir no mercado.
Entretanto, esse processo pode ser bem complexo e difícil de se acompanhar. Afinal de contas, uma boa gestão de procurement demanda atualização constante e atenção diária por parte dos administradores.
Por outro lado, as lideranças executivas empresariais se encontram cada vez mais ocupadas com as crescentes demandas do mercado moderno.
A soma desses fatores acaba reduzindo bastante o tempo para a realização de estratégias no setor de aquisição de bens e serviços.
Neste contexto, a consultoria especializada em procurement emerge como um parceiro estratégico, oferecendo conhecimento especializado, experiência prática e insights valiosos para aprimorar os processos de aquisição de uma organização.
Por isso, falar sobre o impacto positivo que uma consultoria especializada pode ter na melhoria dos processos de procurement é fundamental.
Confira o artigo abaixo para entender mais sobre este assunto.
O que significa procurement?
O termo “procurement” é frequentemente usado no contexto de negócios e administração e se refere ao processo de aquisição de bens, serviços ou recursos necessários para uma organização alcançar seus objetivos.
Este processo inclui várias etapas, desde a identificação das necessidades de uma organização até a seleção de fornecedores, negociação de contratos, aquisição dos produtos ou serviços e, finalmente, a gestão do relacionamento com os fornecedores.
O procurement é uma função crucial em muitas empresas e organizações, pois está diretamente relacionado à eficiência operacional, qualidade dos produtos e serviços, custos e conformidade com regulamentações e políticas internas.
Portanto, a gestão eficaz do procurement é fundamental para o sucesso de uma organização, permitindo uma operação muito mais eficiente, coesa e funcional dentro das empresas.
Quais são os benefícios de um processo de procurement bem feito?
Dando continuidade aos pensamentos expostos nos parágrafos anteriores, podemos relacionar uma série de benefícios operacionais às boas práticas de procurement empresarial. Veja alguns exemplos dessa funcionalidade mais abaixo.
- Redução de Custos
- Melhoria da Qualidade
- Maior Confiabilidade dos Fornecedores
- Agilidade Operacional
- Gestão de Riscos Aprimorada
- Conformidade Regulatória
- Eficiência Administrativa
- Transparência e Auditoria
- Sustentabilidade
- Melhoria nas Relações com Fornecedores
Por que é importante otimizar seus processos de procurement empresarial?
O procurement desempenha um papel fundamental na operação de uma empresa, pois influencia diretamente a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, os custos operacionais e a competitividade no mercado.
Uma gestão eficaz do procurement pode resultar em economias significativas, melhores relações com fornecedores e maior agilidade nas operações empresariais a curto, médio e longo prazo.
No entanto, esse processo não está isento de desafios. Muito pelo contrário, esse trabalho multidisciplinar requer atenção constante para superar os desafios naturais deste setor.
Enfrentar a volatilidade dos preços de matérias-primas, encontrar fornecedores confiáveis, gerenciar riscos associados à cadeia de suprimentos, cumprir regulamentações e garantir transparência em todas as etapas são apenas alguns dos desafios que as empresas enfrentam.
Portanto, a capacidade de equilibrar eficiência, qualidade e conformidade regulatória é essencial para o sucesso do procurement em uma empresa. Apesar de ser uma tarefa complexa e trabalhosa, os resultados fazem todo esse processo valer muito a pena.
Uma solução altamente eficaz para atingir a automação na aquisição de bens e serviços dentro das empresas é a busca pela orientação externa de profissionais com grande experiência nessa prática.
Nesse contexto, uma consultoria especializada pode fornecer orientação estratégica e conhecimento prático que capacita a empresa a aprimorar seu processo de procurement.
Esses profissionais possuem o conhecimento necessário para melhorar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, reduzir custos e enfrentar com sucesso os desafios inerentes a essa importante função empresarial.
Por que uma consultoria especializada pode ajudar a melhorar os processos de procurement em uma empresa?
Com o apoio de profissionais altamente qualificados, é possível promover mudanças estratégicas que podem otimizar o processo de aquisição de bens e serviços dentro de uma organização.
Uma consultoria especializada pode ajudar a melhorar os processos de procurement em uma empresa por várias razões. Confira alguns exemplos mais abaixo.
1 – Experiência e conhecimento especializado
Primeiramente, consultores especializados em procurement têm uma vasta experiência e conhecimento específico sobre as melhores práticas, tendências do mercado e regulamentações relacionadas à aquisição de bens e serviços.
Essa constante atenção às novas dinâmicas do mercado permite que eles ofereçam insights valiosos e soluções adaptadas às necessidades da empresa.
2 – Avaliação objetiva
Além do mais, consultores independentes podem avaliar objetivamente os processos de procurement da empresa, identificando áreas de ineficiência, oportunidades de economia e potenciais riscos.
Com uma visão externa e mais profissional, esses especialistas podem fornecer uma visão imparcial e crítica, muitas vezes perdida por funcionários internos.
3 – Análise de custos e economia
Outro ponto a ser destacado é que consultores especializados podem analisar detalhadamente os custos associados ao processo de procurement, ajudando a empresa a identificar maneiras de reduzir despesas e otimizar o orçamento.
Eles também podem negociar com fornecedores em nome da empresa, buscando acordos mais vantajosos e que potencializam o lucro dessa determinada empresa.
4 – Avaliação de fornecedores
Consultorias podem realizar uma avaliação rigorosa de fornecedores, identificando os mais adequados para atender às necessidades da empresa em termos de qualidade, preço e confiabilidade.
A definição desses parâmetros ajuda a empresa a estabelecer parcerias mais sólidas e duradouras, permitindo reajustes mais rápidos e uma maior capacidade de adaptação a potenciais mudanças no mercado.
5 – Implementação de tecnologia
A integração desses colaboradores externos podem ajudar na implementação de sistemas e tecnologias de procurement, como software de gestão de compras e e-procurement, para automatizar tarefas, melhorar a rastreabilidade e aumentar a eficiência operacional.
No mercado moderno, a tecnologia deve ser sempre encarada como uma ferramenta de otimização operacional que vai permitir um aumento de produtividade significativo. Estar de olho nessas possibilidades pode ser um grande diferencial estratégico.
6 – Gestão de riscos
Consultores especializados podem ajudar a identificar e gerenciar riscos na cadeia de suprimentos, garantindo a continuidade das operações mesmo diante de situações adversas, como interrupções no fornecimento.
Essa é uma valência ainda mais importante no cenário atual, onde instabilidades econômicas e crises estão sempre à espreita. Estar preparado para esses riscos é fundamental.
7 – Conformidade regulatória
Fora que essa orientação personalizada pode auxiliar a empresa a manter-se em conformidade com regulamentações e normas relevantes, minimizando o risco de penalidades legais e problemas de reputação.
8 – Treinamento e desenvolvimento
Por fim, Consultorias podem oferecer treinamento para a equipe interna da empresa, capacitando os funcionários a gerenciar eficazmente os processos de procurement no futuro.
Se este trabalho for levado a longo prazo, o compromisso com o procurement de qualidade vai se espalhar por toda equipe de trabalho, gerando uma conscientização coletiva sobre os benefícios desta prática.
É sempre bom frisar que essa lista é apenas um breve resumo. No entanto, esses detalhes podem dar uma boa noção do conteúdo que desejamos passar.
Em outras palavras, uma consultoria especializada em procurement traz conhecimento, experiência e recursos adicionais que podem ajudar a empresa a aprimorar seus processos de aquisição, alcançar maior eficiência, economizar custos e enfrentar desafios específicos desse importante aspecto da gestão empresarial.
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Artigo originalmente publicado em https://optimusplus.com.br/procurement/.
Fabio Furlan é Fundador e Diretor na Telecomplus.
