Dentro de qualquer empreendimento na indústria, a preocupação com o processo completo entre produção e venda precisa ser sempre alta. Dessa forma, é nesse momento que a cadeia de suprimentos entra como parte essencial para executar o gerenciamento da cadeia produtiva.
Normalmente, a linha de produção em uma empresa é o ponto primordial para determinar o sucesso ou o fracasso nos negócios. Afinal, um erro de gerência pode acarretar em prejuízos financeiros ou perda de clientes.
A cadeia de suprimentos está alinhada para tentar manter o básico funcionando e operacional. Ou seja, é como o alicerce para os demais processos da empresa.
Outro termo para falar de cadeia de suprimentos é o chamado “supply chain”, termo em inglês que diz respeito ao mesmo conceito. Em geral, estamos falando de uma grande rede de integração dos principais alicerces de uma empresa.
A cadeia de suprimentos tem se tornado tão importante que até empresas como a gigante Oracle passaram a abordar o assunto com recorrência.
Dessa forma, no artigo de hoje vamos falar tudo sobre supply chain e como você pode criar e gerir a sua dentro do seu negócio. Além disso, vamos dar dicas para um gerenciamento mais objetivo, trazendo toda a vantagem desse modelo de atuação.
O que é a cadeia de suprimentos?
Supply Chain Management, ou simplesmente “gestão da cadeia de suprimentos”, diz respeito ao conjunto de processos e subprocessos que ligam a cotação, compra e armazenamento de matérias-primas e embalagens para a produção de um produto até a sua venda final.
Ou seja, passa por todas as etapas que envolvem os fornecedores de materiais e os de transporte.
É importante ressaltar que para ser considerada uma supply chain, as atividades envolvidas precisam estar em total sintonia. Além disso, não podem existir brechas ou descuidos dentro do processo.
Assim, entendemos a cadeia de suprimentos como um passo a passo que precisa estar bem modelado na estrutura da empresa. Dessa forma, é inegável pensar que a cadeia de suprimentos precisa de uma estrutura física para conseguir se manter.
Por conta disso, as empresas costumam apostar em máquinas e softwares especializados no assunto. Existe uma grande preocupação com a interligação de cada etapa, sendo necessária uma boa estrutura móvel e de dados.
De maneira geral, a cadeia de suprimentos só vai funcionar se todos os processos estiverem devidamente catalogados dentro de um grande planejamento. Ou seja, é natural que se criem técnicas para manter todos os pontos da produção interligados, funcionais e catalogados.
Dentro da cadeia de suprimentos temos os chamados “agentes de cadeia”, que podemos definir como:
- fornecedor;
- fabricante;
- vendedor;
- consumidor.
É evidente que cada agente desempenha um papel único dentro da cadeia como um todo, mas é importante ressaltar que precisam estar sempre interligados. Afinal, a essência do supply chain é exatamente otimizar processos por meio da ligação entre os processos.
Como ajuda na redução de custos?
A cadeia de suprimentos desempenha uma função extremamente importante dentro de uma empresa: contribuir para a redução de custos. Na verdade, pensar nisso é mais óbvio do que se imagina.
Quando sua empresa começa a mapear os próprios processos, estruturar sua cadeia produtiva em uma ordem que faça sentido, consequentemente os valores investidos ali vão diminuir.
Isso ocorre principalmente pela busca contínua de otimizar o serviço, ou seja, fazer que a etapa seja concluída da melhor maneira em um menor tempo possível.
Dessa forma, a cadeia de suprimentos se torna uma grande aliada para empresas que buscam estabilidade.
É claro que, dependendo da empresa e do tamanho que ela possui, implementar uma otimização na cadeia de suprimentos não é fácil. Porém, quando bem realizado, acaba sendo um braço direito do setor financeiro.
3 dicas para gerir uma cadeia suprimentos
1. Os fornecedores são seus aliados
Sim, você precisa que sua cartilha de fornecedores esteja sempre atuando da melhor forma possível. Afinal, os fornecedores são a base do seu negócio, e possuem uma atuação imprescindível para o sucesso da cadeia de suprimentos.
A melhor maneira de determinar os fornecedores que irão atuar no seu negócio é prezar pelo custo-benefício. Nesse caso, um dos principais indicadores que precisam estar na sua lista de contratações diz respeito ao sincronismo do abastecimento das matérias-primas para a fabricação sem interferir negativamente no plano de produção que resultará no tempo que seu cliente vai levar até receber o produto.
Esse tipo de exercício é importante para conseguir entender em que momento da cadeia de suprimentos os fornecedores precisam estar.
2. Automatização
Hoje em dia, é impossível viver no mercado comercial sem um trabalho bem detalhado sobre as automações que podem ser realizadas. Em geral, a maioria das empresas entra nesse caminho exatamente por entender sua importância.
Nos tópicos anteriores, falamos sobre a redução de custos usando a cadeia de suprimentos. Bom, para conseguir uma boa gestão de cadeia de suprimentos, diminuir os trabalhos braçais é o primeiro passo.
Com a automação, a capacidade de criação e entrega são multiplicados, além de uma redução de custos surpreendente. Afinal você vai reduzir o número de processos enquanto ganha em escala e capacidade produtiva.
Dessa forma, seu único trabalho deveria ser buscar os melhores softwares de gestão do mercado, para conseguir otimizar todo esse trabalho anterior.
3. Comunicação
Lidar com público nem sempre é fácil, ainda mais dentro de uma empresa onde tudo depende de um trabalho em equipe bem realizado. Por conta disso, gestores precisam ter em mente que a comunicação é a chave para manter os colaboradores animados e engajados.
Além disso, não só com os clientes devemos ter esse cuidado, mas com fornecedores e outros gestores também deve se manter o mesmo nível de clareza.
Você pode saber mais sobre a cadeia de suprimentos e outros assuntos da área de T.I, no nosso blog ou falar diretamente conosco para tirar dúvidas e dar sugestões.
Fabio Furlan é Fundador e Diretor na Telecomplus.
