Um bom conhecimento sobre business planning é a chave para uma administração muito mais consciente e profissional.
Administrar uma empresa pode ser uma tarefa bem complicada. Especialmente em tempos de grandes mudanças como o que vivemos hoje.
Por isso, o planejamento é algo cada vez mais necessário dentro de empresas de todos os tamanhos. Só assim é possível estar preparado para os desafios do mercado moderno.
A organização pode ser a principal ferramenta para que profissionais consigam fazer uma gestão profissional e responsável. Por isso, entender estratégias de business planning é tão importante.
Falaremos mais sobre isso neste artigo!
O que é business planning?
Em resumo, business planning é um termo que se refere ao processo de criar um plano detalhado para o funcionamento e desenvolvimento de uma empresa.
Incluindo sua visão, missão, objetivos, estratégias, táticas, orçamento e outros aspectos relevantes para o sucesso comercial, essa abordagem visa uma administração mais consciente dos recursos e metas de uma organização.
A instauração desse plano de negócios mais elaborado é fundamental para que as empresas se mantenham relevantes e competitivas no mercado moderno.
O objetivo principal do business planning é estabelecer uma estrutura clara e bem definida para o funcionamento da empresa.
Permitindo que os proprietários, gestores e funcionários saibam exatamente o que precisa ser feito para alcançar os objetivos da empresa, esse planejamento é fundamental para uma gestão profissional.
Um plano de negócios bem feito envolve uma série de etapas como:
- análise do mercado e da concorrência;
- definição dos objetivos da empresa;
- identificação dos recursos necessários;
- desenvolvimento de estratégias e planos de ação para alcançar os objetivos;
- avaliação de riscos e oportunidades;
- elaboração de um orçamento.
O plano de negócios resultante dessa análise é um documento que descreve a estrutura da empresa, sua estratégia e sua operação, e serve como um guia para a tomada de decisões e o monitoramento do desempenho da empresa ao longo do tempo.
O ato de desenvolver essa pesquisa é conhecido como business planning, que em tradução livre significa ‘‘planejamento de negócio’’.
Cada vez mais presente no mercado, essa prática é fundamental para empresas que desejam segurança financeira em uma época de incertezas, que vão desde a instabilidade política até os processos de transformação digital.
Estar preparado é a chave para uma gestão profissional e consciente em todos os cenários possíveis. Por isso, esse é um tema tão importante de ser debatido e compartilhado.
Como fazer um bom business planning?
Como explicamos anteriormente, a realização de um plano de negócios completo é uma tarefa multidisciplinar, que demanda muito conhecimento especializado.
Fazer um bom business planning envolve uma série de etapas e considerações importantes. Aqui estão algumas orientações que podem ajudá-lo a criar um plano eficaz. Confira mais abaixo!
Defina claramente a visão e a missão da empresa: esse passo inicial ajudará a garantir que todas as decisões e estratégias sejam alinhadas com a direção-geral da empresa. Isso vai permitir mais coerência nas estratégias comerciais e tomadas de decisões a longo prazo.
Analise o mercado e a concorrência: conheça o ambiente em que a empresa está inserida, identificando seus pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades. Com um conhecimento mais amplo do mercado, é possível ser mais relevante para seu público.
Estabeleça objetivos SMART: objetivos SMART são metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido. Esses indicadores podem ajudar a manter o foco e a clareza na definição desses indicadores de sucesso.
Identifique os recursos necessários: liste os recursos necessários para atingir os objetivos, incluindo pessoal, tecnologia, financiamento e outros recursos importantes. Ter essa relação em mãos pode facilitar bastante na priorização de gastos em uma empresa.
Desenvolva estratégias e planos de ação: com base na análise do mercado e dos recursos disponíveis, desenvolva estratégias e planos de ação para atingir os objetivos da empresa. Os itens anteriores vão fornecer uma boa base de conhecimento para a busca de novas soluções.
Avalie riscos e oportunidades: identifique possíveis riscos e oportunidades e desenvolva planos de contingência para lidar com possíveis desafios. Esse conhecimento vai permitir que os gestores tomem decisões mais conscientes e assistidas por dados.
Crie um orçamento: estime os custos associados à implementação do plano de negócios e estabeleça um orçamento realista. Agora que está tudo definido, é preciso saber o quanto toda essa operação vai custar nos bolsos da empresa.
Monitore e avalie o desempenho: por fim, estabeleça indicadores chave de desempenho (KPIs) para monitorar e avaliar o progresso e faça ajustes conforme necessário.
Contudo, lembre-se de que o business planning não é um processo único e estático. Essa estratégia deve ser revisada regularmente para garantir que permaneça relevante e eficaz ao longo do tempo.
Além disso, é importante envolver nessas conversas todas as partes interessadas relevantes.
Incluindo proprietários, gestores e funcionários no processo de planejamento para garantir que todos estejam alinhados e comprometidos com a visão e os objetivos da empresa.
Além dessas ressalvas, um plano de negócios é uma ferramenta fundamental para qualquer empreendedor que deseja iniciar ou expandir um negócio.
Ele descreve detalhadamente a visão e os objetivos da empresa, auxiliando no desenvolvimento de estratégias, táticas e planos de ação necessários para alcançá-los.
Qual é a importância de um bom business planning?
Mais do que organizar os processos de empresas, uma boa noção de business planning permite que gestores consigam manter suas corporações modernas e capacitadas para enfrentar os desafios do mercado moderno.
Veja agora algumas das principais razões pelas quais um plano de negócios é importante!
1. Ajuda a avaliar a viabilidade do negócio
Para criar um plano de negócios bem estruturado, os empreendedores são obrigados a analisar cuidadosamente o mercado, a concorrência e os recursos necessários para lançar ou crescer seus empreendimentos.
Essa pesquisa ajuda a avaliar a viabilidade do negócio e identificar possíveis desafios e obstáculos que precisam ser superados a curto, médio e longo prazo.
2. Fornece uma estrutura clara para o negócio
Um plano de negócios também estabelece uma estrutura clara para a empresa, definindo sua visão, missão, objetivos e estratégias.
Ajudando a garantir que todos os envolvidos no projeto estejam na mesma página e trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Muitas vezes, o business planning vai ser o fio condutor das decisões que vão levar uma empresa a frente.
3. Facilita as possibilidades de financiamento
Além do mais, um plano de negócios bem elaborado pode ajudar a obter financiamento de investidores, bancos e outras fontes de financiamento.
Isso ocorre porque ele demonstra que o empreendedor tem um entendimento claro do mercado, da concorrência e dos recursos necessários para ter sucesso.
Afinal de contas, a organização empresarial é um dos principais sinais de credibilidade para o mercado moderno.
4. Ajuda a gerenciar riscos
Outra vantagem é que essa abordagem identifica possíveis riscos e oportunidades, permitindo que uma empresa desenvolva estratégias de gerenciamento de riscos eficazes.
Isso ajuda a minimizar os riscos e maximizar as oportunidades de sucesso, o que torna a tomada de decisões muito mais segura.
5. Ajuda a medir o progresso
Por fim, o business planning estabelece metas e objetivos claros, que ajudam a medir o progresso e avaliar o sucesso da iniciativa ao longo do tempo.
O resultado disso vai ser refletido na flexibilidade para que a empresa faça ajustes conforme necessário e melhore continuamente o desempenho do negócio.
Em resumo, um plano de negócios é uma ferramenta essencial para qualquer empreendedor que deseja iniciar ou expandir um negócio.
Ele ajuda a avaliar a viabilidade do projeto, estabelecer uma estrutura clara, obter financiamento, gerenciar riscos e medir o progresso ao longo do tempo.
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Artigo originalmente publicado em https://optimusplus.com.br/business-planning/
Fabio Furlan é Fundador e Diretor na Telecomplus.
